Angebote für das gesamte Hochschulpersonal

‌Für das gesamte Hochschulpersonal

Ihre Ansprechpartnerin

Tanja Zehmke

Sprechzeiten
Mo, Do + Fr 08:00 - 11:30 Uhr
sowie nach Vereinbarung
Telefon  0431 880-1157
E-Mail tzehmke@uv.uni-kiel.de

______________________________________________________________________

Save the Date 21.03.19
AssistenInnen, BüromanagerInnen  & Sekretariatsangestellte
Netzwerke bilden. Zusammenarbeit stärken.

5. Secretary´s Day der CAU

**Weitere Informationen in neuen Jahr**

______________________________________________________________________

Download Kursprogramm HSP - Allgemein Januar bis März 2019

 

Angebote in Kürze

28.01.2019 - Informationsveranstaltung zu ERASMUS-Personalmobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken im Ausland

28.01.2019 von 10:15 bis 11:45

Seminarraum Interantional Center Westring 400

Es ist keine Anmeldung erforderlich.

Bei Fragen zur Veranstaltung wenden Sie sich bitte an die zuständigen Kolleginnen

Antje Volland, M. A. & Dr. Elisabeth Grunwald

Management Study & Internship Abroad,

ERASMUS+

 

International Center, Kiel University – D  KIEL01

Westring 400, 24118 Kiel, Germany

go-out@uv.uni-kiel.de

+49 431 880 3717/3022

 

Office hours: Mo + Tue 13-15 / Thu 9-12

Term breaks only Tue + Thu

 


 

 

 

 

Diesen Termin meinem iCal-Kalender hinzufügen

zurück

29.01.2019 - Organisationstechniken und Zeitplanung für das professionelle Sekretariat

29.01.2019 von 09:00 bis 16:30

Kursnummer: A191002

ANMELDUNG


Kursbeschreibung

Sie möchten ihren Arbeitsalltag besser strukturieren und dadurch effizienter arbeiten? Sie wollen Techniken kennenlernen, die den Ablauf optimieren und das Dokumentenmanagement vereinfachen? 

In diesem Seminar werden vielfältige und sofort umsetzbare Organisations- und Zeit¬management-Techniken vermittelt, um die vielfältigen Aufgaben im Sekretariat professionell zu managen und dadurch den persönlichen Stressfaktor zu minimieren.

Inhalte des Workshops

  • Schreibtisch-Management
  • Analyse der eigenen Schreibtisch-Organisation
  • Ordnungssysteme und Ablagemöglichkeiten
  • Zeitdiebe am Arbeitsplatz
  • Der Umgang mit E-Mails, Posteingang und Dokumentenflut
  • Organisationstechniken
  • Heiliger Bereich, WEWA-Technik und A-Tag 
  • Handhabung des „Superbuchs“ 
  • Die funktionierende Wiedervorlage
  • Das 7-Ordner-Prinzip (Aktenplan und EDV-Struktur)
  • Office-Handbuch – das Nachschlagewerk in jedem Sekretariat
  • Zeitmanagement
  • Pareto-, Eisenhower und ALPEN-Methode
  • Sinnvolle Tagesplanung mit Pufferzeiten 
  • Vorstellung und Einsatz des Arbeitsprotokolls

Referentin
Christa Jannusch-Hegener, Office-Management & Organisationsberatung

Zielgruppe
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Sekretariaten und Prüfungsämtern

Gebühren:
Kostenfrei für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAU.
Kostenfrei für alle Doktorandinnen und Doktoranden, die im Graduiertenzentrum der CAU registriert sind.

Alle übrigen Teilnehmerinnen und Teilnehmer
125€

 

 

 

Diesen Termin meinem iCal-Kalender hinzufügen

zurück

29.01.2019 - Organisationstechniken und Zeitplanung für das professionelle Sekretariat

29.01.2019 von 09:00 bis 16:30

Kursnummer: A191002

ANMELDUNG


Kursbeschreibung

Sie möchten ihren Arbeitsalltag besser strukturieren und dadurch effizienter arbeiten? Sie wollen Techniken kennenlernen, die den Ablauf optimieren und das Dokumentenmanagement vereinfachen? 

In diesem Seminar werden vielfältige und sofort umsetzbare Organisations- und Zeit¬management-Techniken vermittelt, um die vielfältigen Aufgaben im Sekretariat professionell zu managen und dadurch den persönlichen Stressfaktor zu minimieren.

Inhalte des Workshops

  • Schreibtisch-Management
  • Analyse der eigenen Schreibtisch-Organisation
  • Ordnungssysteme und Ablagemöglichkeiten
  • Zeitdiebe am Arbeitsplatz
  • Der Umgang mit E-Mails, Posteingang und Dokumentenflut
  • Organisationstechniken
  • Heiliger Bereich, WEWA-Technik und A-Tag 
  • Handhabung des „Superbuchs“ 
  • Die funktionierende Wiedervorlage
  • Das 7-Ordner-Prinzip (Aktenplan und EDV-Struktur)
  • Office-Handbuch – das Nachschlagewerk in jedem Sekretariat
  • Zeitmanagement
  • Pareto-, Eisenhower und ALPEN-Methode
  • Sinnvolle Tagesplanung mit Pufferzeiten 
  • Vorstellung und Einsatz des Arbeitsprotokolls

Referentin
Christa Jannusch-Hegener, Office-Management & Organisationsberatung

Zielgruppe
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Sekretariaten und Prüfungsämtern

Gebühren:
Kostenfrei für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAU.
Kostenfrei für alle Doktorandinnen und Doktoranden, die im Graduiertenzentrum der CAU registriert sind.

Alle übrigen Teilnehmerinnen und Teilnehmer
125€

 

 

 

Diesen Termin meinem iCal-Kalender hinzufügen

zurück

29.01. - 05.03.2019 - Extend your knowledge! Basic English plus - Level A2/B1, vormittags

29.01.2019 um 10:00 bis 05.03.2019 um 12:00

Christine Gribat, Trainerin für Kommunikationstechniken

Kursnummer: A191022

ANMELDUNG

Der Kurs ist ausgebucht. Eine Registrierung ist lediglich auf der Warteliste möglich.



Kursbeschreibung

Dieser fortlaufende Englischkurs richtet sich an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAU, die bereits über englische Grundkenntnisse verfügen und ihr Sprachwissen vertiefen, erweitern und ausbauen möchten. Sie gewinnen Sicherheit im eigenen Ausdruck und im Verständnis der Sprache – und gehen leichter, aktiver und professioneller mit Situationen um, in denen Ihre Englischkenntnisse gefragt sind.

Schwerpunkte

  • Everyday’s English
  • People and activities
  • Business Etiquette
  • General Topics
  • Grammar
     

6 Termine jeweils von 10:00 bis 12:00 Uhr
Dienstag: 29.01.19
Dienstag: 05.02.19
Dienstag: 12.02.19
Dienstag: 19.02.19
Dienstag: 26.02.19
Dienstag: 05.03.19

Referentin
Christine Gribat, Trainerin für Kommunikationstechniken

Zielgruppe 
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die ihre Englischkenntnisse auffrischen möchten.

Anmeldeschluss:
14 Tage vor Seminarbeginn

Gebühren:
Kostenfrei für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAU.
Kostenfrei für alle Doktorandinnen und Doktoranden, die im Graduiertenzentrum der CAU registriert sind.

Alle übrigen Teilnehmerinnen und Teilnehmer
250€

Diesen Termin meinem iCal-Kalender hinzufügen

zurück

29.01 - 05.03.2019 - Jobtalk - Nie wieder sprachlos im englischen Gespräch

29.01.2019 um 13:00 bis 05.03.2019 um 15:00

Christine Gribat, Trainerin für Kommunikationstechniken

Kursnummer: A191025

ANMELDUNG

Der Kurs ist leider ausgebucht. Eine Registrierung ist lediglich auf der Warteliste möglich.


Kursbeschreibung

Kann es Ihnen in Ihrem Arbeitsfeld passieren, dass Sie ‚out of the blue‘ in die englische Sprache wechseln müssen oder an einem auf Englisch geführten Treffen teilnehmen, vielleicht sogar in einer präsentierenden Funktion oder leitenden Rolle?
In diesem englischen Intensiv-Sprachtraining haben Sie die Gelegenheit, aktuelle ‚topics‘ aus der Arbeitswelt zu diskutieren und auch zu präsentieren.

Schwerpunkte

  • Business etiquette
  • Test-run your business English
  • Business relationships
  • Improve your presentations
  • Hilfreiche Textbausteine für Ihre persönlichen Praxissituationen

 

Referentin

Christine Gribat, Trainerin für Kommunikationstechniken

Zielgruppe:

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihre fundierten Englischkenntnisse vertiefen möchten

6 Termine jeweils dienstags von 13:00 bis 15:00 Uhr
Dienstag: 29.01.19
Dienstag: 05.02.19
Dienstag: 12.02.19
Dienstag: 19.02.19
Dienstag: 26.02.19
Dienstag: 05.03.19

Anmeldeschluss:

14 Tage vor Seminarbeginn

Gebühren:

Kostenfrei für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAU.
Kostenfrei für alle Doktorandinnen und Doktoranden, die im Graduiertenzentrum der CAU registriert sind.

Alle übrigen Teilnehmerinnen und Teilnehmer
250€

Diesen Termin meinem iCal-Kalender hinzufügen

zurück

31.01./01.02.2019 - Starke Stimme! - Stimm-Präsenz-Training für Frauen

31.01.2019 um 09:00 bis 01.02.2019 um 12:30

Ila Stuckenberg, Schauspielerin, Trainerin und Coach für Körpersprache & Stimme

Kursnummer: A191006

Dieser Kurs ist leider ausgebucht. Eine Registrierung ist lediglich auf der Warteliste möglich.

ANMELDUNG

Termine:
31.01.2019, 09:00-16:30 Uhr
01.02.2019, 09:00-12:30 Uhr

Anmeldeschluss: 14 Tage vor Seminarbeginn


 

Kursbeschreibung
Frauen müssen in beruflichen Situationen oft besonders hart um ihre berufliche
Akzeptanz kämpfen. Ein Faktor der dabei unterstützend wirkt, ist der bewusste Einsatz
von Stimme und Körpersprache. Hiermit können Präsenz und Souveränität im
Berufsalltag nachhaltig gestärkt werden.
In diesem Seminar arbeite ich mit individuellen Stimm-, Atem- und Körperübungen an
der Optimierung und Kräftigung Ihrer Stimme.

Kursumfang:

  • Stimmübungen aus dem professionellen Theaterbereich
  • Vortragen üben
  • Individuelles Stimmcoaching


Lernziele

  • Sprechen ohne angestrengte Stimme
  • Klare und deutliche Stimme
  • Präsentes, selbstsicheres Auftreten
  • Körpersprache
     

Dozentin

Ila Stuckenberg, Schauspielerin, Trainerin und Coach für Körpersprache & Stimme


Hinweis
Bequeme Kleidung wird empfohlen

Gebühr:
Kostenfrei für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAU.
Kostenfrei für alle Doktorandinnen und Doktoranden, die im Graduiertenzentrum der CAU registriert sind.

Alle übrigen Teilnehmerinnen und Teilnehmer 200,00€

Diesen Termin meinem iCal-Kalender hinzufügen

zurück

01.02. - 14.02.2019 - Sicher in Excel 2016

01.02.2019 um 09:00 bis 14.02.2019 um 13:00

Workshop an 3 Vormittagen, bitte beachten Sie die Termine

 Kursnummer A191059

Der Kurs ist ausgebucht. Eine Registrierung ist lediglich auf der Warteliste möglich.

ANMELDUNG


Kursbeschreibung
Excel ist ein geniales Programm wenn es um den Aufbau von Tabellen und Listen geht. Eine einfache Adressenliste, die Aufstellung zur Haushaltsplanung, statistische Messwerte oder Ähnliches, mit Excel alles kein Problem.
Einfache und komplexe Berechnungen, Auswertungen und Funktionen können mit wenigen Klicks erstellt werden. Man muss dabei kein Mathematiker sein, denn Excel hilft uns bei der Erstellung von Berechnungen und Funktionen.
Auch die Erstellung von aussagekräftigen Diagrammen ist in Excel mit nur wenigen Klicks erledigt.

Lernziele
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen den Umgang und das Arbeiten mit Excel und sollen Kenntnisse erwerben in:
•    Aufbau von Tabellen und Listen
•    Sortier- und Filterfunktionen
•    Formatierungen
•    Grundlagen für das Rechnen mit Excel
•    Bedingte Formatierungen
•    Einsatz von Funktionen
•    Erstellung von Diagrammen
 

Referent
Marco Naumann

Teilnehmerkeis
Alle Mitarbeiter/-innen, die Tabellen, Kalkulationen und Diagramme erstellen wollen.

Anmeldeschluss 14 Tage vor Seminarbeginn

Kurstage, jeweils von 09:00-13:00 Uhr

01. Februar 2019

13. Februar 2019

14. Februar 2019

Gebühren:
Kostenfrei für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAU.
Kostenfrei für alle Doktorandinnen und Doktoranden, die im Graduiertenzentrum der CAU registriert sind.

Alle übrigen Teilnehmerinnen und Teilnehmer
225,00€.

Hinweis
Wir arbeiten in den IT-Schulungsräumen mit dem Betriebssystem Windows 10 und Office-Paket 2016

Diesen Termin meinem iCal-Kalender hinzufügen

zurück

04.02. - 11.02.2019 - Excel 2016 – „Allgemeine Vertiefung“

04.02.2019 um 09:00 bis 11.02.2019 um 13:00

Marco Naumann

Kursnummer: A191009

ANMELDUNG


 

Kursbeschreibung
Excel ist ein geniales Werkzeug und kann viel mehr als Ihr Taschenrechner! Mit nahezu 300 unterschiedlichen Funktionen gibt es für beinahe jede mathematische Berechnung oder Auswertung eine entsprechende Lösung.
Das Verständnis für den grundlegenden Aufbau einer Excel-Funktion ist dabei Voraussetzung für die sichere Anwendung. Je mehr Funktionen Sie kennen, desto einfacher und kreativer entwickeln Sie Lösungen für Ihre Arbeiten in Excel. Dazu werden wir an Hand vieler unterschiedlicher Beispiele und Einsatzbereiche die wichtigsten und interessantesten Funktionen kennen lernen und zum Teil mit einander kombinieren.

•    Die Funktionsbibliothek
•    Der Aufbau einer Funktion
•    Die wichtigsten Funktionen
•    Funktionen kombinieren

Teilnehmerkreis
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereits in Excel arbeiten, ein tieferes Verständnis erlangen wollen und Berechnungen oder Auswertungen mit Hilfe unterschiedlicher Funktionen erstellen wollen.

Voraussetzung
Grundkenntnisse im Programm Excel 2016 (z.B. Teilnahme am Excel Einführungskurs).

Lernziele
Sie erlernen den Aufbau genialer Excel Funktionen und deren Kombinationsmöglichkeiten.

Kurstage, jeweils von 09:00-13:00 Uhr

04. Februar 2019

05. Februar 2019

11. Februar 2019

Referent
Marco Naumann

Gebühren:
Kostenfrei für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAU.
Kostenfrei für alle Doktorandinnen und Doktoranden, die im Graduiertenzentrum der CAU registriert sind.

Alle übrigen Teilnehmerinnen und Teilnehmer 
225,00€

Hinweis: Wir arbeiten in den IT-Schulungsräumen mit dem Betriebssystem Windows 10 und Office-Paket 2016

 

Diesen Termin meinem iCal-Kalender hinzufügen

zurück

06.02.2019 - Persönliche Schutzausrüstung

06.02.2019 von 09:00 bis 12:00

Ein Angebot der Stabsstelle Sicherheitsingenieur

 Kursnummer: A191062

ANMELDUNG



Beschreibung

Sie wissen, was Permeationszeit bei Chemikalienschutzhandschuhen bedeutet oder kennen den Unterschied zwischen Schutzbrille und Korbbrille? Dass man in Sicherheitsschuhen nicht einfach orthopädische oder andere Einlagen verwenden darf, ist Ihnen geläufig?
In diesem Seminar geht es um die Grundlagen und die Auswahl von persönlicher Schutzausrüstung.

Referentin
Martina Hefner

Sie sind sich nicht sicher ob dies das richtige Seminar für Sie ist?
Nehmen Sie per Mail Kontakt zur Stabsstelle Sicherheitsingenieur,
Frau Hefner auf. mhefner@uv.uni-kiel.de

Gebühren

Kostenfrei für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAU.
Alle übrigen Teilnehmerinnen und Teilnehmer 75,00€.

Diesen Termin meinem iCal-Kalender hinzufügen

zurück

07.02.2019 - Konflikt- und Krisenmanagement - Umgang mit schwierigen Situationen (Gewaltprävention)

07.02.2019 von 09:00 bis 16:30

Kursnummer: A191072

ANMELDUNG


Kooperationsangebot mit der Stabsstelle Sicherheit

Zielgruppe
Personen mit Beratungsfunktionen
•    International Center
•    Studierendenservice – Zentrale Studienberatung

Personen, die direkten Kontakt zu Studierende haben z. B. Bekanntgabe der Noten
•    Ansprechpartner: Dekanate aller Fakultäten für die Prüfungsämter
•    Sekretariate

Personen in Forschung und Lehre (Gespräche mit Studierenden, verbale Angriffe bei der Durchführung von Praktika)
•    Lehrende
•    Professoren

Ausschließlich Universitätsangehörige.

Kursbeschreibung

Aggressives Verhalten und zum Teil auch Gewalttätigkeiten von Studierenden und Besuchern gegenüber Beschäftigten stellen im zunehmenden Maße keine Ausnahmen mehr dar.
Die Bandbreite der dabei auftretenden Störungen und Übergriffe reicht von
Provokationen in Gesprächssituationen, über Bedrohungen bis hin
zu tätlichen Angriffen.
Im Vordergrund unserer Schulungen steht das Gleichgewicht der vermittelten Inhalte von kommunikativer Kompetenz und körperlicher Befähigung.
Zudem werden Abwehr- und Selbstbehauptungsmöglichkeiten aufgezeigt und trainiert, so dass die betroffenen Mitarbeiter/innen in Konflikt- und Gefahrensituationen deeskalierend und sicher auftreten können.

Seminarinhalte
Teilnehmer/-innen erleben in kurzer Zeit, wie Sie sich in Problemsituationen gegenüber schwierigem Publikum und bei körperlichen Angriffen kontrolliert und sicher verhalten können.
Durch leicht in die Praxis umsetzbare Kommunikations- und Abwehrstrategien entdecken sie hautnah die individuellen Möglichkeiten und Durchsetzungspotentiale.

Durchführung
Nach Simulation von möglichen Konfliktsituationen werden destruktive und konstruktive Handlungen aufgezeigt. Danach folgt die theoretische Erarbeitung anhand der Erfahrungen aus der Simulation. Daran schließen sich praktische Übungen der neu erlernten Techniken an.
So erfahren die Teilnehmer/-innen weitere Handlungsoptionen bei verbalen und körperlichen Auseinandersetzungen. Zudem können sie ihr Selbstvertrauen im Umgang mit kritischen Gesprächssituationen stärken.

Gebühren:
Kostenfrei für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAU.
Kostenfrei für alle Doktorandinnen und Doktoranden, die im Graduiertenzentrum der CAU registriert sind.

Diesen Termin meinem iCal-Kalender hinzufügen

zurück