Management und internes Know-How

Überblick über Projektabwicklung ab Bewilligung durch die EU:

• Verträge und Regelwerke
• Förderfähige Kosten, Abrechnungsmodelle
• Projektabwicklung: Zahlungseingänge, Personal, Sachausgaben, Unterverträge, Dienstreisen, Mittelüberwachung
• Finanzberichte, Audits

Regelmäßige (und anlassbezogene) Beurteilung ist auch im öffentlichen Sektor jenseits traditioneller Beförderungszusammenhänge zur wichtigen Management-Aufgabe und zum unverzichtbaren Baustein der Personalentwicklung geworden. Mit den Beurteilungsrichtlinien (BURL) des Landes steht ein modernes Führungsinstrument zur Verfügung, für dessen Anwendung alle Beurteiler/-innen fortzubilden sind.

• Die BURL als Führungsinstrument und Baustein der Personalentwicklung
• Aufbau und Anwendung der BURL
• Gewährleistung einheitlicher Beurteilungsmaßstäbe
• Vermeidung typischer Beurteilungsfehler

Die Beurteilungsrichtlinien (BURL) des Landes wurden in den letzten Jahren mehrfach, zuletzt 2009, in wichtigen Anwendungsbereichen verändert. In obligatorischen früheren Beurteilerschulungen vermittelte Inhalte bedürfen daher für heutige Beurteiler/-innen eines „Update“.

• Veränderte rechtliche Ausgangslage durch Tarifverträge und neues Landesbeamtenrecht
• Neue Gewichtung der BURL als Baustein der Personalentwicklung
• Erweiterte Darstellungspflichten in den Aufgabenbeschreibungen
• Gestaltungsmöglichkeiten im Regelwerk durch Dienstvereinbarungen
• Anwendungsorientierte Hinweise zur Umsetzung

Stellenausschreibung zielgerichtet und formal korrekt formulieren. Personalauswahlverfahren formal richtig abwickeln: Besondere Belange der Schwerbehinderten beachten, Tabellenübersicht der Bewerberinnen und Bewerber korrekt erstellen. Vorstellungsgespräche erfolgreich führen: Zeitlicher und formaler Rahmen, teilnehmende Personen, welche Fragen sollten gestellt werden und welche auf keinen Fall, wie geht es weiter nachdem eine Kandidatin/Kandidat gefunden wurde.

Effizientes Steuern von Projekten gehört zu den Grundlagen professionellen Handelns in Wissenschaft und Forschung. In diesem Basiskurs werden die Grundlagen dargestellt, besprochen und an Beispielen erprobt. Dabei geht es um folgende Aspekte:

• Projektplanung und -organisation
• Methoden und Techniken
• Zieldefinitionen und Struktur
• Projekte als Prozess: Zeitplanung und Meilensteine
• Projektsteuerung und Prozesskontrolle
• Zielerreichung und Erfolgsmessung
• Stolpersteine und typische Konfliktsituationen

In diesem Kurs werden die Grundlagen des Projektmanagements in Wissenschaft und Forschung dargestellt, besprochen und an Beispielen erprobt. Dabei geht es um folgende Aspekte:

• Die Praxis des Projektmanagements
• Phasen des Projektmanagements
• Prozessbegleitung: Steuerung und Kontrolle
• Projektziele: Definition – Etappen – Erfolg
• Einsatz von Instrumenten und Methoden
• Meilensteine und Stolperseine
• Gelingende Kommunikation führt zum Projekterfolg
• Die Dokumentation – Projekte sichtbar machen

Projekte haben nicht nur eine organisatorische Seite: Es müssen Menschen zu gemeinsamer Arbeit zusammengeführt und begleitet werden. Die Aufgaben der Projektleitung sind zentrale Inhalte des Aufbaukurses:

• Projektleitung wahrnehmen: Verantwortung für die Steuerung übernehmen
• Das Einrichten eines Projektteams
• Arbeiten im Projektteam
• Aufgabenteilung und gemeinsame Zielerreichung
• Differenzen und Konflikte erkennen, aufgreifen und steuern
• Konsensbildung und Auflösung von Interessenkonflikten
• Zielerreichung kontrollieren und sicherstellen
• Zwischenbilanzen an den Meilensteinen durchführen

• Projekte als soziale Systeme wahrnehmen
• Wie führe ich in Projekten?
• Projektteams müssen sich erst entwickeln!
• Anfangseuphorie und Durststrecken
• Werteorientiertes Handeln in Projekten
• Krisen und Konflikte lösen
• Projektpraxis selbst erleben

Häufig stellen sich bereits vor Reiseantritt Fragen über die Erstattungsfähigkeit von Reisekosten. Im Anschluss der Dienstreise ist eine Abrechnung der Reisekosten notwendig. Dabei sind die einschlägigen Regelungen des Reisekostenrechts anzuwenden.

• Grundlagen des Inlandsreisekostenrechts
• Besonderheiten bei Auslandsdienstreisen
• Verbindung Dienstreise – Private Reise
• Information zur BahnCard Business und ihrer Erstattungsfähigkeit

Nützliches für den Start

Verwaltungshandbuch bzw. Intranetangebot der Präsidiumsverwaltung, Beschaffung von Bürobedarf, Visitenkarten, Schlüssel, Funktion der Hauptpforte, Parkausweise, Post, Telefon, Kopierkarten, Zeiterfassungschips, Dienstgänge, Dienstreisen, Dienstvereinbarungen, Urlaubsanträge.

Alexandra Kyeck, Büro des Kanzlers

Presse

Umgang mit der Presse, Expertendatenbank, Bilddatenbank, einschlägige Weiterbildungen

Boris Pawlowski, Leitung Presse und Kommunikation

Corporate Identity

Corporate Identity und Design, Erscheinungsbild

Jörg Peter Klaus, Leitung Universitätsdruckerei

Alumni

Absolventennetzwerk und Uni-Shop

Barbara Colic, Geschäftsführung Präsidium/Geschäftsstelle Alumni